Teamassistent*in (w/m/x) in Voll-/Teilzeit (75 -100%)

Für unseren Bereich Frontoffice suchen wir eine*n
 
Teamassistent*in (w/m/x) in Voll-/Teilzeit (75 -100%)
 
Ihre Rolle:

Unser Front Office Team arbeitet mit Wissenschaftler*innen aus einem internationalen Umfeld. Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

• Sie wirken mit bei der Planung, Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Events und institutsweiten Veranstaltungen 
• Sie unterstützen die Gruppenleiter der Forschungsgruppen in administrativen Angelegenheiten
• Sie betreuen unsere internationalen Gäste und Kooperationspartner
• Sie koordinieren den Terminkalender des Instituts 
• Sie kümmern sich um alle kleinen und großen administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel Hotelbuchungen, Büromitteleinkauf, Bestellungen und Übersetzungen, Adressdatenbank
• Sie unterstützen bei der Pflege der Webseite und des Intranets

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Administration
• Sie haben sehr gute Englischkenntnisse, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit mündlich und schriftlich anwenden
• Sie arbeiten gerne selbständig, lösungsorientiert und haben einen ausgeprägten Servicegedanken

Das Umfeld der Stelle:

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
• Sie sind Teil des Teams der Administration im Hauptgebäude des HITS
• Unser Institut liegt in Heidelberg-Schlierbach mitten im Grünen 

Das bieten wir Ihnen:

• Firmeneigene Kantine
• Jobticket
• Jobrad
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzversicherungen
• 30 Tage Urlaub 
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz
• Erfahren Sie mehr über das Arbeiten am HITS

Für weitere Fragen zur angebotenen Stelle kontaktieren Sie gerne Rebekka Riehl.
 
Die Position ist ab 1.9.2025 zu besetzen. Bitte laden Sie folgende Dokumente über unser Bewerbungsportal hoch:

• Anschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, dem gewünschten Stellenumfang sowie Gehaltswunsch
• Lebenslauf
• Zeugnisse/Zertifikate

Die HITS gGmbH steht für Chancengleichheit. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Arbeit von Inklusion und Diversität profitiert.